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密集柜是以 半定制的方式來提供成品，因?yàn)槊芗苁峭ㄟ^多個(gè)架體組列而成，與使用場(chǎng)所大小息息相關(guān)，需要經(jīng)過 計(jì)算出需要的架組才行。因此，在密集架采購之前，對(duì)使用場(chǎng)所面積做好整體規(guī)劃非常重要，那么為了 讓有限的空間儲(chǔ)存利益最大化，檔案密集架在檔案室、庫房要怎樣計(jì)算需要的架組才能達(dá)到目的呢？
檔案室如大家所知的是存放文件檔案的地方，在整個(gè)空間占用最多的是儲(chǔ)存設(shè)備或工具，除 此之外就是管理員的辦公區(qū)域；假如檔案室有兩個(gè)辦公桌，那么我們先減去辦公桌的使用面積再來計(jì)算 智能密集架的使用面積。

以檔案密集架為例來 計(jì)算，密集柜單組列的產(chǎn)品規(guī)格為高度2300mm、長(zhǎng)度900mm、寬度60mm，密集架產(chǎn)品高度在使用環(huán)境中 是平行的高度不用計(jì)算，需要計(jì)算的是密集架組的數(shù)值和密集架列的數(shù)值 ，長(zhǎng)度寬度的多少?zèng)Q定需要 智能密集架的大小。 比如：一個(gè)10米長(zhǎng)、5米寬的房間，通過房間的長(zhǎng)度與密集架的長(zhǎng)度900mm相 除，得出房間可放入密集架的最大數(shù)值是單列10組，但這是未去除管理員辦公與活動(dòng)，密集架與墻之間 的距離，去除這些可以計(jì)算出大概的適宜組列數(shù)據(jù)。這只是簡(jiǎn)單的計(jì)算法，采購密集架當(dāng)然不止是簡(jiǎn)單 的算下長(zhǎng)度寬度，同樣的面積不同的擺放方式、場(chǎng)地的形狀，對(duì)最終需要多少組列密集架都是有影響的 ，但只要對(duì)密集架的規(guī)格和場(chǎng)地的使用環(huán)境做到心中有數(shù)，不管理橫放豎放都能計(jì)算出鎖需要的數(shù)值。